Filing cabinet, atau biasa disebut “lemari arsip”, merupakan perangkat penyimpanan yang digunakan untuk menyimpan dan mengatur berbagai dokumen, surat, dan berkas penting. Jenis kabinet ini menjadi bagian penting dalam mengorganisir ruang kerja, baik itu di kantor, rumah, atau lembaga pendidikan.
Umumnya, filling cabinet banyak digunakan oleh kantor-kantor karena keunggulannya yang sangat banyak. Artikel ini akan membahas secara detail mengenai filing cabinet, termasuk jenis-jenisnya, cara memilih yang tepat serta keuntungan menggunakan lemari arsip ini.
Fungsi Filing Cabinet
Dalam dunia bisnis dan kehidupan sehari-hari, dokumen-dokumen seperti kontrak, laporan keuangan, data karyawan, dan dokumen penting lainnya harus diatur dengan baik agar mudah diakses ketika diperlukan. Itulah mengapa kabinet arsip menjadi bagian penting dari setiap kantor atau ruang kerja.
Filing cabinet umumnya digunakan untuk menyimpan dokumen bisnis penting untuk mencegah berbagai kerusakan yang dapat disebabkan oleh faktor eksternal seperti kelembaban, serangga atau api.
Namun, tahukah Anda bahwa selain fungsi utama tersebut, filing cabinet memiliki beberapa kegunaan lain untuk kantor. Berikut beberapa fungsi filing cabinet:
Oleh karena itu, lemari arsip merupakan alat yang sangat penting untuk menjaga keamanan, ketertiban, dan kebersihan (K3) di lingkungan kerja atau tempat lain yang membutuhkan penyimpanan dokumen yang rapi dan teratur.
Design and Aesthetics
Selain fungsionalitas, pertimbangkan juga desain dan estetika filing cabinet agar sesuai dengan tata ruang dan gaya dekorasi. Pilih yang sesuai dengan gaya dan tampilan keseluruhan ruangan untuk menciptakan suasana yang menyenangkan.
A. Vertical Filing Cabinets
filing cabinets jenis ini memiliki laci yang diletakkan secara vertikal, dengan ukuran yang lebih tinggi daripada lebar. Model ini cocok untuk ruangan yang memiliki luas lantai terbatas, karena desainnya yang memanfaatkan ruang secara efisien.
Tipe Filing Cabinet
Tentukan tipe filing cabinet yang paling cocok untuk kebutuhan Anda. Apakah Anda memerlukan filing cabinet vertikal, lateral, mobile, atau flat file? Pilih yang sesuai dengan ruang kantor Anda dan jenis dokumen yang akan disimpan.
Tertarik Membeli filing Cabinet?
Filing cabinet adalah solusi yang efisien dan praktis untuk mengatur dan menyimpan berbagai dokumen penting. Dengan berbagai jenis dan desain yang tersedia, Anda dapat memilih kabinet arsip yang paling sesuai dengan kebutuhan dan lingkungan kerja Anda.
Bagi Anda yang sedang mencari filing cabinet untuk keperluan kantor, produk dari PT Alba Unggul Metal adalah pilihan yang tepat. PT Alba Unggul Metal yang telah berdiri sejak tahun 1962, adalah perusahaan manufaktur furniture yang menyediakan beragam furniture kantor berkualitas unggul.
Salah satu keunggulan lain dari Alba adalah pilihan custom furniture yang mereka tawarkan. Yuk kunjungi website PT Alba Unggul Metal untuk informasi lebih lanjut!
1. Apa itu filing cabinet?
Filing cabinet, atau kabinet arsip, adalah perabotan kantor yang digunakan untuk menyimpan dan mengorganisir dokumen dan catatan penting.
2. Apa perbedaan antara kabinet arsip vertikal dan lateral?
Kabinet arsip vertikal memiliki laci yang mengeluarkan dokumen ke atas, sedangkan kabinet lateral memiliki laci yang mengeluarkan dokumen ke samping.
3. Apakah ada filing cabinet yang dapat dipindahkan?
Ya, ada jenis filing cabinet yang dilengkapi dengan roda, sehingga memungkinkan Anda untuk memindahkannya dengan mudah sesuai kebutuhan.
4. Apa keuntungan menggunakan kabinet arsip dari bahan metal?
Kabinet arsip metal lebih tahan lama, kuat, dan menawarkan keamanan tambahan karena banyak model dilengkapi dengan kunci.
5. Bagaimana cara membersihkan filing cabinet?
Anda dapat membersihkan filing cabinet dengan cara membersihkan debu secara teratur dengan kain lap dan melumasi laci dan jalur jika diperlukan.
Anda tentu sudah tidak asing lagi ketika mendengar kata filing cabinet, bukan? Benda ini merupakan sebuah lemari khusus yang biasa digunakan untuk menyimpan arsip & dokumen penting, agar tetap terjaga di tempat yang aman. Berikut beberapa fungsinya yang perlu Anda ketahui.Menyimpan DokumenMemiliki berbagai dokumen penting tentu merupakan tantangan tersendiri untuk bisa menyimpan semuanya dengan baik dan aman. Oleh sebab itu, Anda perlu memiliki sebuah lemari arsip yang dapat diandalkan untuk menyimpan dokumen-dokumen tersebut.Fungsi pertama dari filing cabinet ini adalah untuk menyimpan berbagai dokumen penting. Lemari arsip ini dapat membantu Anda agar dokumen-dokumen yang Anda miliki tidak berantakan atau tersebar di berbagai tempat tetapi tersusun rapi di dalam lemari.Menjaga Dokumen dari KerusakanBagi Anda yang memiliki berbagai dokumen penting pastinya tidak ingin dokumen-dokumen tersebut cepat rusak. Anda perlu melindungi dan menyimpannya di tempat yang aman agar terhindar dari kelembapan maupun kerusakan akibat serangga seperti rayap. Salah satu caranya adalah dengan menyimpan dokumen di dalam sebuah lemari arsip atau filing cabinet.Lemari arsip yang cukup kuat untuk menjaga dokumen-dokumen penting adalah yang berbahan dasar logam, umumnya terbuat dari plat baja stainless. Hal ini dikarenakan bahan baja stainless lebih awet dan tidak berkarat. Selain itu juga dapat tahan terhadap air dan api. Dokumen Anda pun akan terlindungi ketika di simpan di dalamnya.Pemanis RuanganPerlu Anda ketahui bahwa filing cabinet ini tidak hanya semata-mata tempat penyimpanan dokumen semata, namun bisa juga digunakan sebagai pemanis ruangan, baik di kantor maupun di rumah karena filing cabinet bisa memiliki desain modern dengan warna-warna menarik yang enak di pandang mata.Mengelompokkan Berbagai DokumenLemari arsip atau filing cabinet yang memiliki beberapa laci ini dapat Anda gunakan untuk mengelompokkan berbagai dokumen sesuai dengan jenisnya. Hal ini tentunya akan memudahkan Anda ketika hendak mencari dokumen-dokumen tersebut untuk digunakan kembali.Indosan adalah salah satu penyedia filing cabinet berkualitas di Indonesia. Jika Anda membutuhkan lemari arsip sejenis ini, Indosan memiliki seri filing cabinet SAN Denali yang merupakan filing cabinet baja dengan berbagai ukuran dan warna sesuai kebutuhan Anda.
Istilah lain dari lemari arsip yakni filing atau filling cabinet cukup banyak membuat bingung khalayak karena penulisannya.
Dalam prosesnya, kerap kali kita menjumpai istilah lain dari lemari arsip tersebut, saat ingin membeli kebutuhan kantor. Tentu hal ini cukup menimbulkan pertanyaan, sebenarnya mana yang benar?
Meski terdengar sama, kedua istilah bahasa Inggris ini memiliki pengucapan dan juga arti yang berbeda. Apabila diartikan secara bahasa filing cabinet bermakna lemari arsip, sementara filling cabinet bermakna lemari pengisian.
Istilah filing diambil dari kata dasar ‘file’ yang berarti berkas, sementara filling memiliki kata dasar ‘fill’ yang berarti mengisi. Penulisan ini menjadi penting untuk diperhatikan, terutama saat ingin mengajukan formulir pengagjuan atau laporan pengadaan lemari arsip yang ditulis dalam bahasa Inggris.
Adapun selain mencantumkan nama produk, jenis lemari arsip yang digunakan juga perlu ditulis dalam formulir tersebut.
Berikut adalah jenis-jenis filing cabinet yang umum digunakan untuk menyimpan dokumen penting di kantor atau untuk penggunaan pribadi:
1. Lemari Arsip Lateral
Jenis yang pertama adalah lateral filing cabinet atau lemari arsip samping. Jenis ini berukuran lebar dan dapat digunakan untuk menyimpan kertas ukuran legal dan letter.
2. Lemari Arsip Vertical
Selanjutnya terdapat jenis lemari arsip vertikal, lemari arsip ini dapat dikatakan sebagai lemari arsip yang paling umum digunakan kantor. Tipe ini banyak dijumpai karena ukuran dan desainnya dinilai irit tempat.
Terakhir, terdapat lemari arsip plan, masing-masing laci dari tipe ini ukurannya relatif panjang. Desain ini memungkinkan Anda untuk menyimpan dokumen dengan format ukuran yang lebih panjang dan besar.
Dokumen yang dimaksud antara lain meliputi blueprint, gambar, bahan cetakan, denah, dan lainnya.
Pertimbangkan Ukuran dan Kapasitas
Pastikan ukuran dan kapasitas filing cabinet sesuai dengan jumlah dokumen yang akan disimpan. Lebih baik memilih lemari arsip yang memiliki ruang lebih untuk penambahan dokumen di masa mendatang.
Keamanan dokumen adalah hal yang krusial. Jadi, pilihlah filing cabinet yang dilengkapi dengan sistem penguncian yang aman. Sebelum membeli, pastikan filing cabinet dilengkapi dengan sistem keamanan yang memadai. Pilihlah yang memiliki kunci atau pengaman elektronik untuk melindungi dokumen penting dari akses yang tidak sah.
Jual Filing Cabinet untuk Perkantoran
Kreasi Muda Indonesia adalah perusahaan fabrikasi logam yang menyediakan jasa fabrikasi logam mulai dari proses cutting, marking, welding, bending sampai dengan assembling. Kami merupakan perusahaan yang berpengalaman dan diisi oleh tenaga profesional. Kami berkompeten di bidangnya, dan sudah menangani banyak customer, baik perorangan maupun perusahaan di Indonesia.
Bersama dukungan dari tim yang kompeten, mesin yang mutakhir, pengerjaan yang cepat dan tepat, serta hasil yang presisi membawa Kreasi Muda Indonesia menjadi salah satu jasa fabrikasi logam terbaik di Indonesia.
Kunjungi website kami atau kontak kami untuk melihat project kami dan dapatkan penawaran terbaik untuk kebutuhan Anda.
Bahan Filing Cabinet
Perhatikan bahan pembuatan yang digunakan dalam produksi kabinet. Filing cabinet dari metal biasanya lebih tahan lama dan kokoh, sementara filing cabinet dari kayu memberikan tampilan yang lebih estetis. Pilihlah bahan yang sesuai dengan lingkungan kantor Anda dan kebutuhan penyimpanan dokumen.
Review dan Rekomendasi
Lakukan riset online dan baca ulasan dari pengguna lain untuk mengetahui pengalaman mereka dengan filing cabinet tertentu. Rekomendasi dari rekan kerja atau teman yang sudah menggunakan filing cabinet juga bisa menjadi referensi Anda.
