Melakukan Pengarsipan Data Adalah Salah Satu Tugas dan Job Desk Administrasi
Pada umumnya tugas utama pada setiap perusahaan untuk tugas sebagai kerja administrasi yakni melakukan pengarsipan data.
Hal tersebut sangat wajib untuk dilakukan dengan tujuan supaya data-data yang telah ada mudah untuk dikelola sehingga nantinya data maupun dokumen bisa terorganisir dengan baik.
Dengan adanya pengarsipan data ini juga dapat meningkatkan keamanan Perusahaan yang memiliki sistem pengelolaan arsip yang baik.
Dimana nantinya dengan sendirinya memastikan keamanan informasi yang berada dibawah penguasaannya Memiliki metode pengelolaan arsip yang baik sangat penting untuk menunjang kelangsungan bisnis dan memastikan kinerja perusahaan yang semakin baik untuk kedepannya.
Tata Letak yang Wajib Ada Dalam CV Administrasi
Tata letak yang terdapat di dalam cv staff administrasi akan menentukan seberapa besar HRD akan memahami dan tertarik dengan cv yang Anda miliki.
Anda dapat membagi informasi yang dimiliki ke dalam beberapa bagian. Hal ini akan membuat proses penulisan cv menjadi lebih mudah dan terlihat menarik.
Berikut ini merupakan bagian tata letak cv yang akan dibahas dalam artikel kali ini, yaitu:
Apa saja yang mesti dimasukkan dalam cv admin?
Beberapa bagian yang mesti dimasukkan dalam membuat cv, yaitu:
Apa saja tugas seorang admin di perusahaan?
Umumnya, tugas seorang admin adalah melakukan manajemen tim kerja, tugas administrasi, rapat koordinasi, bekerjasama dengan pihak akuntansi, serta bekerja dengan beragam peralatan kantor.
Contoh Ringkasan atau Tentang Saya
Berikut ini adalah contoh cv pada bagian tujuan resume:
Objektif Lulusan Pascasarjana Administrasi Perkantoran yang berbakat dan memiliki komunikasi baik, keterampilan dalam memecahkan suatu masalah dan resolusi konflik, serta rekam jejak yang kuat dalam membangun dan memelihara hubungan positif bersama tim.
Saya mencari posisi Administrasi Perkantoran. Saya tidak memiliki pengalaman, tetapi saya pekerja keras dan bisa bekerja dengan tim.
Berikut ini contoh cv di bagian Tentang Saya, yaitu:
Saya memiliki pengalaman di bidang Office Administrator selama lebih dari 5 tahun di berbagai perusahaan. Saya memiliki keterampilan yang baik dalam multitasking, memiliki keahlian khusus dalam mengelola agenda sesuai waktu yang ditentukan, mampu membuat jadwal dan meningkatkan kantor dengan efisien, serta menangani sejumlah pertanyaan bisnis.
Tugas Kerja di Bagian Administrasi
Tanggung jawab admin kerja administrasi sendiri memiliki tugas yang mencangkup cukup luas, Akan tetapi pada intinya yakni memastikan seluruh kegiatan yang bersifat administratif kantor ataupun perusahaan berjalan dengan baik dan lancar.
Tugas pengurus yang dimaksud yakni sebagai berikut:
Menerima Telepon Masuk
Untuk tugas yang satu ini jangan pernah anda anggap remeh, karena nyatanya tugas yang satu ini tidak bisa dikatakan sebagai tugas yang mudah.
Banyak orang yang tidak bisa melakukan komunikasi secara lancar dan ramah bahkan justru grogi apabila berbicara atau berkomunikasi melalui media telepon.
Dengan profesi sebagai seorang yang kerja administrasi di staff admin wajib untuk memahami jobdesk atau pekerjaan apa saja yang harus di lakukan sebagai penyedia jasa dan layanan
Untuk itu Sebagai seorang kerja administrasi wajib memiliki kode etik yang ramah untuk menjawab atau menerima segala telepon yang masuk ke perusahaan dan memang terdapat hubungannya dengan Direksi.
Menerima dan menjawab telepon masuk merupakan salah satu contoh tugas administrasi perkantoran yang dapat dianggap sebagai tugas rutin seorang admin.
Untuk tugas yang selanjutnya seorang kerja administrasi diperkantoran, sebagai staff administrasi yakni bertugas dalam pembuatan surat keperluan kantor.
Surat yang diurus oleh seorang staff admin pada umumnya bersifat resmi dan memang kebutuhan kantor.
Pada umumnya surat yang menjadi tanggung jawab seorang staff admin diantaranya seperti surat domisili, surat perintah kerja, surat perpanjangan kontrak, surat pembelian, surat penjualan dan beberapa surat lainnya untuk keperluan kantor.
Hal inilah yang dimaksud dengan pembuatan data, seorang yang berposisi sebagai admin disebuah perusahaan ataupun kantor tentunya biasa mendapatkan pekerjaan yang tidak terduga dari sang atasan.
Tentunya apabila seorang admin belum pernah mengerjakan tugas yang diberikan kepala sebelumnya, maka dia harus bersedia untuk belajar dan memahaminya.
Contoh Pengalaman Kerja
Berikut ini contoh cv di bagian pengalaman kerja, yaitu:
Perusahaan Data XYZ (Agustus 2017 – sekarang)
Berikut ini contoh pengalaman kerja yang salah dan tidak boleh Anda gunakan.
Agustus 2017 – Sekarang
Sebagian besar pekerjaan kantor telah memberikan syarat pendidikan untuk para karyawannya. Persyaratan pendidikan ini tergantung kepada posisi kerja yang akan diambil. Umumnya, syarat pendidikan untuk pekerja kantoran yang berlaku di Indonesia adalah mulai dari SMA/SMK Sederajat sampai gelar sarjana.
Oleh karena itu, cara yang tepat untuk menarik perhatian HRD adalah dengan mencantumkan latar belakang pendidikan yang Anda miliki.
Menunjukkan latar belakang pendidikan ini merupakan cara efektif agar perusahaan dapat memperhatikan cv yang Anda miliki. Terutama bagi perusahaan yang memang mencari karyawan dengan latar belakang pendidikan administrasi perkantoran.
Setelah mengetahui pentingnya bagian pendidikan yang sesuai dengan pekerjaan administrasi ini, maka ada beberapa tips yang bisa digunakan untuk mulai menulis bagian pendidikan secara tepat, yaitu:
Tugas sebagai Administrasi Gudang
Untuk tugas sebagai administrasi gudang yakni pada umumnya bertugas dalam bidang data pemesanan barang yang menyangkut dengan pemasok.
Sistem beli putus menjadi kekurangan bagi perusahaan untuk itu diperlukan perjanjian sistem returnable produk demi memutus sistem yang sangat merugikan bagi perusahaan tersebut.
Data inventory Administrasi juga menjadi hal yang paling penting menjadi pencatatan arus muncul masuk barang, sehingga pengendalian operasional lebih dipermudah dengan adanya ketepatan atau keakuratan data.
Bukti pencatatan barang muncul masuk tentu mempengaruhi beberapa hal berikut : Jumlah stok barang, Klaim pembayaran barang masuk dan keluar, Dasar memesan barang serta Mempelajari trend sales.
Membuat Agenda Kantor Adalah Salah Satu Tugas dan Job Desk Bagian Administrasi
Untuk yang sebelumnya selain melakukan sebuah komunikasi melalui telepon, terkadang terdapat relasi yang ingin menemui pimpinan perusahaan atau divisi lain secara langsung atau tatap muka.
Hal ini juga merupakan tugas kerja administrasi. Tugasnya yakni harus membuat atau menyiapkan sebuah agenda untuk kegiatan seperti berikut tadi.
Akan tetapi sebelum melakukan mengagendakan sebuah jadwal pertemuan, diperlukan adanya komunikasi dengan bagian lainnya dengan tujuan agar jadwal dapat tersusun dengan tepat dan tidak bertabrakan dengan jadwal lainnya.
Bahkan untuk kerja administrasi pada bagian staff administrasi telah diberikan wewenang untuk membuat agenda ataupun kegiatan yang nantinya akan dilaksanakan oleh perusahaan atau instansi setempat dalam jangka waktu bulanan maupun jangka tahunan.
